Zobacz także regulaminy konkursów i innych wydarzeń organizowanych w ramach Igrzysk Gier Bitewnych
Regulamin
Regulamin Wydarzenia „Igrzyska Gier Bitewnych”
§1. Informacje ogólne
Wydarzenie „Igrzyska Gier Bitewnych” odbędzie się w dniach 22-23 lutego 2025 roku
w Zespole Szkół Technicznych im. Marii Skłodowskiej-Curie w Puławach.
Organizatorem Wydarzenia jest stowarzyszenie „Office of Gaming” z siedzibą przy ul. Juliusza Słowackiego 2/215, 24-100 Puławy.
Osoba zainteresowana wzięciem udziału w Wydarzeniu zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminem. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu.
§2. Uczestnictwo
Wstęp na wydarzenie jest biletowany. Bilety można nabyć za pośrednictwem strony internetowej igrzyskagierbitewnych.pl bądź zakupić na miejscu. Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją regulaminu.
Osoby małoletnie uczestniczą w Wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
§3. Reklamy i dystrybucja materiałów
Na terenie Wydarzenia zarówno uczestników obowiązuje absolutny zakaz samodzielnej dystrybucji jakichkolwiek materiałów reklamowych lub promocyjnych. W celu rozpowszechniania wszelkich materiałów reklamowych należy uzyskać zgodę Organizatorów.
Wszelkie materiały, co do których nie została wydana zgoda na rozpowszechnianie, będą niezwłocznie usuwane, a osoby je rozwieszające będą pociągnięte do odpowiedzialności materialnej za ewentualne uszkodzenia powierzchni, na której zostały umieszczone.
Sponsorzy oraz podmioty współpracujące są zwolnieni z tego zakazu, zgodnie z umowami zawartymi z organizatorami.
§4. Utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku
Organizatorzy oraz podmioty współpracujące zastrzegają sobie prawo do utrwalania przebiegu Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Wydarzenia i kolejnych jego edycji.
Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, w tym do wykorzystania ich w internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne.
Osobie, której wizerunek został w ww. sposób utrwalony i wykorzystany, nie przysługują jakiekolwiek (w tym finansowe) roszczenia z tego tytułu.
§5. Ochrona danych osobowych
Każdy uczestnik (w przypadku osób niepełnoletnich opiekun) biorący udział w akcji organizowanej przez organizatorów i podmioty współpracujące wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (w przypadku osób niepełnoletnich – danych dziecka) przez organizatorów w celach związanych z udziałem w ww. Wydarzeniach oraz w celach promocyjnych i dokumentujących akcję. Dane osób nieletnich będą przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przez opiekuna prawnego.
Podane przez uczestników dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia wyrażonej przez uczestników zgody, ewentualnie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
Każdy uczestnik posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto, każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę uczestnik może wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres korespondencyjny bądź adres e-mail organizatora.
§6. Bezpieczeństwo
Na teren Wydarzenia nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia osób, w szczególności broni białej, broni palnej, replik broni (bez wyraźnej zgody Organizatora) oraz materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i toksycznych. Jeśli przedmiot taki jest wymagany do przeprowadzenia któregoś z punktów programu Wydarzenia, należy zgłosić to organizatorowi przed rozpoczęciem.
W miejscu organizacji Wydarzenia i w czasie jego trwania obowiązuje całkowity zakaz posiadania, wnoszenia oraz spożywania alkoholu, a także jakichkolwiek środków o charakterze odurzającym i/lub psychotropowym oraz narkotyków. Naruszenie ww. zakazów, lub stwierdzenie, iż dana osoba znajdująca się na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie pozostaje pod wpływem ww. środków, będzie skutkowało usunięciem z terenu Wydarzenia przez Organizatorów oraz konfiskatą ww. substancji i powiadomieniem odpowiednich służb w razie podejrzenia popełnienia przestępstwa.
Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego celu wyznaczonych.
§7. Zakazy
Zabroniona jest agitacja polityczna oraz prezentowanie jakichkolwiek treści niezgodnych z polskim prawodawstwem.
Na teren Wydarzenia nie wolno wprowadzać zwierząt.
Osoby zachowujące się agresywnie lub wulgarnie będą usuwane z terenu Wydarzenia.
Za ewentualne wyrządzone szkody materialne uczestnicy odpowiadają przed Organizatorami Wydarzenia.
§8. Strefy specjalne
Organizator udostępnia uczestnikom strefę malowania oraz strefę do luźnej gry. Uczestnicy posiadają swoje materiały niezbędne do malowania bądź grania. Uczestnicy zobowiązują się do korzystania ze sprzętu udostępnionego przez Organizatora (stoły, krzesła) zgodnie z jego przeznaczeniem, nieniszczenia go, nie wynoszenia poza teren imprezy, oraz zwrotu na życzenie osób obsługujących Imprezę.
§9. Odpowiedzialność
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione przez uczestników na terenie obiektu podczas Wydarzenia.
Uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości, że przebywa na niej na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania przez uczestników zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń.
§10. Pomieszczenia organizatorów
W pomieszczeniach przeznaczonych dla Organizatorów mogą przebywać wyłącznie Organizatorzy.
§11. Postanowienia końcowe
W razie wątpliwości co do zasad stosowania Regulaminu, Organizatorzy dokonują interpretacji i wyjaśnień poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełniania treści regulaminu przed rozpoczęciem wydarzenia i podczas jego trwania.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w harmonogramie Wydarzenia bez podania przyczyny, a informację taką poda na swojej stronie poprzez aktualizację harmonogramu.